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深圳晚报:把简单的事做好就不简单

发布日期:2017-02-20 来源:深圳晚报

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  记者 伊宵鸿 通讯员 王倩/文

  谈起检察院,很多人自然而然想到抽丝剥茧钻研案情的检察官,法庭上和律师唇枪舌剑的检察官,看守所内提审犯罪嫌疑人的检察官。很少人知道在他们背后,有一群默默耕耘的检察辅助人员,他们被称为书记员或事务官。在实际办案中,他们为检察官进行案件审查做了大量的事务性工作。

  深晚记者将从今天开始,带您走进福田区人民检察院(以下简称“福田区检察院”),零距离感知这些幕后英雄。第一站是公诉部,这里的检察辅助人员主要职责为九项,即案件的权利告知、文书送达、材料复印、证据摘录、归档、协助提审、庭审记录等。周慧、王源浩、胡红云就是这个群体内三个各具特色的代表。

  检察官助理每天处理几十种文件

  周慧,2012年毕业于湖南师范大学法学院,2013年4月通过公务员考试进入福田区检察院工作,一直在公诉部门任书记员。在人少案多的情况下,无论检察官还是辅助人员,一人身兼数职已成为福田区检察院的工作常态。周慧也不例外,现在的她是公诉1组主任检察官王文波的助理,同时兼任小组内勤和第二党支部组织委员。

  作为检察官助理,她每天要负责案卷材料领取、文书送达、案卷归档等纯事务性工作,需要处理的文书有几十种。此外还要跟随检察官前往法院、看守所进行开庭、提审等辅助性工作。由于是编制内的司法干警,被作为检察官的预备梯队进行培养,周慧肩上的担子又比编外的辅助人员更重一点。在完成纯事务性工作的同时,她必须协助检察官对案件进行证据认定分析、琢磨案件定性,认真学习讯问和庭审技巧等,为今后走向检察官岗位提升必备能力。

  “只有辅助人员数量充足、专业过硬,检察官才能从繁杂的事务性、程序性工作中解脱出来,将更多的精力投入办案中。”王文波表示,不管承办检察官多么优秀,单凭一人之力是无法办完这么多案件的,需要辅助人员协助完成这些工作。

  权利告知就是案件办理初期一道重要却又极为繁琐的环节。“有的涉众案件的被害人有十几人甚至几十人,都需要一个个打电话或寄信件通知他们。”例如最近经手的一单盗窃案,有十几个超市或便利店相继被盗,丢失的多是口香糖、食用油等小额物品。部分商店由于损失不大并未报案,是公安机关通过侦查发现后上门做的笔录,很多被害人早已忘记此事。

  被害人忘记了,但司法部门不能忘。为了让被害人能够及时了解并正当维护自己的权利义务,在案件移交到检察院审查起诉后,周慧必须在三个工作日内通过电话逐个对涉案超市和便利店进行被害人权利义务告知。电话接不通的情况时有发生,需要反复拨打。接通后的情况也不轻松,有些被害人警惕性很高,周慧刚自报家门会被对方认为是骗子,直接挂断或是一通粗口,需要耐心反复解释,对方才会产生信任。

  谈起工作心得,周慧深有感触:“一个案子,从受理到办理结束有约十个环节需要形成十几份文书,在此期间,不论案情简单或复杂,一个文字错误或情节判断疏忽,都会为案件的后续办理埋下不可估量的隐性危险。”谨慎的她在工作中为了避免错误,总是反复审验、不断反思直至案件判决归档。

  内勤“管家”查数据写材料协调样样拿手

  同属一个部门的王源浩来自广东梅州,深圳大学法学院毕业后就留在深圳。他说学法之人都怀揣着一份法律人的梦想,2012年他通过公务员考试,如愿考入福田区检察院,现任公诉事务科书记员。事务科类似于一条业务线的管家部门,作为管家部门内勤的他从事的工作更为琐碎,王源浩自己总结为三大件:协调、数据和材料。

  每天上班第一件事,王源浩就是打开电脑登录检察政务系统,查阅本业务线的紧急工作和会议安排,然后打印报领导审批,再协调到检察官个人或助理。如果因工作冲突无法参会,他就得继续协调。而在这期间,会有无数个电话打进来,需要他处理各种事项,有本单位同事找资料、查询数据分析,也有兄弟单位对接工作或协调会议。

  每天下午4点左右,他还要到案管中心把当天公安机关移交的案卷材料领回来,分发到各个承办检察官或助理手中。因为十几个承办人的案卷材料最少都有三十多卷,于是拖着一个装满案卷的超大行李箱穿梭于各个办案组的王源浩就成了院内一道独特的风景线。

  “数据”也是王源浩绕不开的一个词儿。除了平时需要查询资料数据,月底是事务科报送数据最繁忙的时刻,短短几天他要对本业务线所有办案组的业务数据形成分析报告,向市、区和院部门进行数据统计报送,有时一份表格就要填二十多项内容。

  在繁琐的事务性工作之余,王源浩还要负责撰写本业务线的各种会议记录、经验总结、工作报告等材料。这是很“烧脑”的工作,有时候为了写好一份材料,他要翻阅各种案卷资料,对比制作各种表格图标。

  2016年上半年,王源浩在翻阅案件材料时,发现近期贩卖止咳水案件的数量大幅上升,但市民对该行为的危害却认识不足,敏锐的他立刻将此情况列入典型案源,决定写一篇关于止咳水案件的调研信息。

  为了确保信息数据、资料翔实,他多方搜集相关案件素材,把国家将止咳水列为精神药品后,本院所有涉及毒品的案件都查阅了一遍,最后找出98件涉及止咳水的案件。这些案件的材料被他认真研读分析,形成了一份数千字的止咳水信息材料。现在这份资料已成为福田区检察院开展阳光检务工作的必备宣传资料,通过网络、宣传册等多种形式向社会各界广为派发。

  “可能在一些人看来,检察辅助人员做的都是一些简单的杂事,但是把每件简单的事情都处理好,可不是一件简单的事,我会用心做好这些工作。”王源浩说。

  “金牌事务官”也是院内知心大姐

  在福田区检察院公诉部,类似周慧这种编制内的检察辅助人员属于少数,大部分都属于合同制员工,也就是所说的事务官。他们的工作繁琐、重复、压力大,相对而言工资福利又较低,人员流动性较大,而胡红云则是一个例外。作为福田区检察院现有工作年限最长的合同制员工,她进院已达二十年。

  身为湖南妹子的胡红云,1996年进入福田区检察院工作,初期在办公室从事行政工作,2005年她申请调整到公诉业务线。她的工作内容与周慧类似,主要就是协助检察官在法律规定的办案期限内办结案件。

  “一般情况下,一个承办检察官要配备一个事务官,不过因为人员流动性大,现在已无法保证每个检察官都有事务官”。所以案多时,为确保没有配备助手的检察官顺利结案,1名事务官可能需要同时协助2至3名检察官。

  做好工作首要的是责任心,性格忠厚沉稳的她在生活上是同事们的知心大姐,而多年的累积和沉淀也使她在工作处理上得心应手,面对不同类型案件采取不同沟通方式,是该院小有名气的“金牌事务官”。

  “事务官的工作繁琐重复,为什么你会有耐心做了这么多年?”面对疑问,胡红云笑着说,“我的青春都是在这里度过的,我热爱这个集体和检察官这个群体,能从事一件自己热爱的工作,为什么不坚守?


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